株式会社オオツカ
東京都目黒区五本木二丁目23番10号
代表取締役社長　大塚 祐雄
個人情報保護管理者　総務・経理部　部長
TEL：03（3719）2251

個人情報の利用目的について

　当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
　当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

個人情報の利用目的
　当社は、取得した個人情報を保険募集業務の遂行に必要な範囲で利用します。 　また、当社における個人情報の利用目的は次のとおりです。

当社の保有個人データの利用目的は、上記利用目的の通りです。

当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ（下記）に記載してあります。
当社乗合保険会社2022年ディスクロージャー誌を掲載しております。

安全管理措置のために講じている措置

　当社は、関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り講じてまいります。

• ①基本方針の策定
  当社は、個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針として「個人情報保護方針（https://www.otsuka-inc.co.jp/policy/）」を策定しています。
• ②個人データの取扱いに係る規律の整備
  当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について定める社内規程を策定しています。
• ③組織的安全管理措置
  当社は、当社の組織体制における個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命したうえで、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、社内の個人情報保護に関する統制を実施しています。また、安全管理措置に関する社内規程を従業員（契約社員・派遣社員を含みます）に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は「個人情報保護管理者」をはじめとする責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。さらに個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な監督措置を実施し、委託先においても個人情報に関する安全管理措置が厳格に保たれるように監視を行っています。
• ④人的安全管理措置
  当社は、従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を定期的に実施しています。
• ⑤物理的・技術的安全管理措置
  当社は、個人データを取り扱う区域において、従業員及び第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。また、 個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。
  例）定められた格納場所以外への個人データの保存禁止、認証パスワードに関する高レベルのポリシーの適用、個人データに対する操作履歴の取得・分析
• ⑥外的環境の把握
  当社は、個人データを国内にのみ保管しています。

開示、訂正等の手続きについて

　当社は、ご本人からの保有個人データの開示、利用目的の通知、第三者提供記録の開示、訂正等・利用停止等・第三者提供の停止（以下「開示等の請求等」という。）のご請求を受付いたします。

• ①開示等の求めの申し出先
  （1）苦情・相談窓口
  （2）郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付の上、ご郵送ください。
  〒１５３－００５３　東京都目黒区五本木２－２３－１０
  株式会社オオツカ　「総務・経理部内　苦情・相談窓口担当」宛
• ②ご提出いただくもの
  （1）個人情報開示等請求書
  （2）本人確認のための書類（運転免許証、パスポート等の写し）
  （3）法定代理人の場合は、上記に加え、法定代理権あることを確認できる書類
• ③手数料
  当該ご請求のうち、開示等のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込等により、手数料をいただきます。
  
  

  開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

個人情報の取り扱いに関するご相談・苦情について

　当社の個人情報の取り扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

≪個人情報の取り扱い及び個人情報保護管理者へのお問い合わせ先≫
株式会社オオツカ　苦情・相談窓口
電話：０３－３７１９－２２５１
（受付時間：平日９時～１７時）
Mail：

当社が加入している、認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の連絡先】
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。
認定個人情報保護団体の名称　一般財団法人日本情報経済社会推進協会

【苦情の解決の申出先　認定個人情報保護団体事務局】
認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565　0120-700-779